Even niet leidend

“Verderop loopt het pad omhoog en dan scherp naar rechts.”
“Maar we moeten aan die kant van de beek blijven.”
“Hier aan deze kant van het bruggetje is geen pad te vinden.” Ons familieweekend. We wandelen in de Ardennen. De techniek laat ons hier even in de steek. Ondanks 3 GPS apparaten is het niet geheel duidelijk welk pad we moeten volgen?

In de eco architectuur uit mijn vorige blog Familieberaad, is techniek ook even niet leidend. Bij een uitdaging of nieuwe kans binnen een organisatie is het van belang bepaalde zaken binnen je organisatie zo aan te passen dat je deze nieuwe uitdaging aankan of dat je de nieuwe kans benut.

Om een goed beeld te krijgen wat zo’n verandering voor de organisatie betekent, is het noodzakelijk om eerst de grove lijnen te schetsen van wat de verandering inhoudt voor de verschillende onderdelen van de organisatie. Daarbij is van belang dat de belangrijkste betrokkenen binnen de organisatie hetzelfde gezamenlijke beeld hebben van deze verandering.
Het is een proces om te komen tot een goed ‘gezamenlijk’ beeld van de verandering.
Hierbij zijn de volgende punten van belang
– Dat de juiste belanghebbenden bij elkaar gebracht worden.
– Deze belanghebbenden ten alle tijden beschikken over de goede informatie.
– Zij zich hebben kunnen vrijmaken van de dagelijkse operatie.
– Er aandacht is voor het groepsproces, zodat een ieder zijn bijdrage kan leveren.
– Het proces effectief gemonitord en geregistreerd wordt.
– Een feedback loop, verbinding tussen eerdere resultaten en nieuw verkregen inzichten.
Om deze punten te borgen is de eerste rol van een eco architect die van facilitator en groepsbegeleider.

Al doende ontstaat bij iedere belanghebbende een beeld van de verandering. Deze belanghebbenden
– hebben een verschillende achtergrond,
– komen uit een andere disciplines,
– hebben elk een andere vakkundigheid, en
– spreken hun eigen vaktaal.

Om elkaar te begrijpen is een gemeenschappelijke taal een vereiste. Visualisatie (beeldtaal) kan die rol van gemeenschappelijke taal vervullen. Visualiseren is daarom de tweede rol van de eco architect.

De derde rol van eco architect is die van belanghebbende vanuit de IT. Deze rol ligt het dicht bij de traditionele rol van architect als vertaler. Met dit verschil dat de architect niet als vertaler optreedt die vragen uit de organisatie vertaalt naar IT oplossingen. In deze rol is de eco architect vertegenwoordiger vanuit de IT. Daarbij brengt de eco architect de IT mogelijkheden en uitdagingen in, als bijdrage aan het gemeenschappelijk beeld.

Eco architect uit mijn vorige blog Familieberaad staat dus voor een uitdaging waar techniek even niet leidend is. De een eco architect heeft 3 rollen:
– Facilitator van het groepsproces om te komen tot een gemeenschappelijk beeld;
– Visualisator van dit gemeenschappelijk beeld;
– Stakeholder vanuit de IT.
De vraag is nu: “Moet iedere huidige IT architect omgeschoold worden tot eco architect of zou het ook mogelijk zijn dat de 3 rollen ingevuld worden door verschillende personen?”

“Mijn intuïtie zegt dat we hier de berg omhoog moeten gaan en daar het pad volgen”, zegt mijn zwager. Na enige tijd sluiten de 3 GPS’en zich naadloos aan bij de intuïtie van mijn zwager.

Delen op: